2021年11月18日,学校小区管理委员会第一次全体大会在实训楼3楼会议室召开,学校肖力青校长、小区管委会成员以及后勤保障科全体人员参加会议。
会上,肖力青校长寄望管委会能够迅速走上正轨,积极开展工作,建立起完善的制度,小区物业管理费的收取,小区项目改造等工作都能够在管委会的协调下正常开展,也希望学校住宅小区在管委会的带领下真正做到自主管理。
后勤保障科黄解良科长对之前小区管理工作做了总结汇报,并对后期管委会工作开展提供了宝贵意见,同时也将后勤保障科的住户资料以及小区档案跟谭杰主任做了工作移交。
最后,谭杰主任就本次第一次经贸小区管委会做了重要发言,首先是感谢学校和各位业主的信任,担此重任,也看到了学校为小区做的奉献,小区环境、设施是被都让住户倍感温馨与关心,在这里聊表感谢。之后作为小区管委会主任在开展工作的时候也一定积极热情投入,不计较个人得失,以身作则,把工作做好,为业主和使用人排忧解难,让小区更上一层楼。同时,谭主任也就当下急需要开展的工作做了详细分工,管委会成员范建明、王超、赵德林也都在会上表示会积极配合谭主任做好管委会工作,共同让小区变得更美好、更和谐。
2021年11月18日
湖南省经济贸易高级技工学校
小区管理委员会第一次全体大会会议记录
时间:2021年11月18日
地点:办公楼3楼会议室
参会人员:肖力青、黄解良、唐才政、王超、范建明、谭杰、赵德林、张文玲
肖力青校长:
1、成立小区管委会,学校与小区是一体的;
2、无规矩不成方圆,小区成员发展90%已完成,电梯建成后再美化;
3、管委会成立相关 ,开展工作,建立完善的制度,定好时间节点;
4、分工:充分发挥自主管理
谭 杰:主任
范建明:副主任
王 超:财务管理
赵德林:管理日常工作
肖力青、黄解良:协助开展工作,后勤保障
黄解良科长:
1、 做好交接,把相关资料移交给谭杰主任;
2、 协助管委会工作;
3、 管理费,每户型涨10元;
4、 半年收一次管理费;
5、 户主信息交接;
6、 交接仪式。
谭杰:
1、 感谢学校及各位工作人员,小区环境、设施设备都让住户倍感温馨与关心;
2、 受学校委托以及各位业主信任,担任管委会主任,一定积极热情投入,不计较个人得失,希望把工作做好,以身作则,为业主和使用人排忧解难,让小区更上一层楼;
3、 当下对各位管委会提出的要求:
建立66户业主微信群(范建明负责)
建立物业业主档案(分户分栋存档)
电梯建成后考虑适当增加绿化面积
建立宣传栏(公示物业管理费用途、小区文明公约以及通知公告等)
2021年11月18日