基础设施的管理是学校后勤管理工作的一个重要组成部分,为保证学校教育服务工作的正常进行,特制订本办法:
一、设施设备管理
责任。
(一)教学楼、图书馆管理
1、教学楼、图书馆的日常管理由学生科负责。
2、教室是学生上课、学习的专用场所,全体学生必须爱护教室内的一切设施,不得随意搬至寝室和挪作他用,以保障有良好的学习条件。
3、教室使用应由教务科根据教学任务在暑假前提出安排方案,由后勤科落实。教室内及其走廊的一切设施必须在开学前按需要配齐,并会同学生科移交班主任管理,保证按时开学上课。
4、教室内的课桌椅由后勤科编号,班主任按名册落实到人,对号入座。
5、每年暑期放假后2—3天内,班主任必须将教室及校内设备移交学生科, 后勤科以便维修. 后勤科在接管前要进行验收,如有损坏或丢失,由班主任负责追查并照价赔偿或由后勤科通知财务部门直接从班费中扣除。
(二)学生宿舍楼管理制度
1、学生宿舍楼的日常管理由学生科负责。日常维护由后勤科负责。
2、学生宿舍内严禁乱接电线、灯头插座。不得随意更换灯炮,严禁使用电炉、电壶、电热毯等电器,违者追究管理部门及责任人的责任。
3、学生宿舍楼内严禁生火,严禁在墙上乱写乱画,乱踩脚印,违者赔偿经济损失。
4、新生入学,老生返校前2—3天由后勤科向学生科办理移交手续。学生离校后2—3天内由学生科会同后勤科验收,检查公物遗失、损坏情况并进行记录,如有遗失、损坏,将追究有关责任人的经济责任。
(三)办公楼管理
1、办公楼由校后勤科负责管理。
2、办公用房由后勤科统一调配,闲置房间任何人不得擅自占用。
3、办公场所的所有设施设备由后勤科负责配备及维修,由财务科建立实物登记卡,实行谁使用、谁管理、谁负责的原则。
(四)水电管理
1、学校的水电设备由校后勤科统一管理,如因维修停水停电,应提前一日预告全校,以免影响教学、工作和生活,否则,追究责任。
2、校内的水、电管线必须由后勤科根据需要铺设和安装,私人
不得乱接乱拉。否则造成事故后果自负并追究责任和赔偿经济损失。
3、全校师生员工都要节约水电,严禁烧电炉(医务室工作需要除外)一经发现,一律没收,并按供电部门规定罚款。
4、要严格遵守作息时间,按时熄灯,做到“人走灯熄”,人睡灯关、严禁长明灯。路灯要尽量做到晚开早关。严禁用长流水冲洗衣服。
(五)职工住房管理
1、职工住宅小区的物业管理暂由学校后勤科代管。
2、单身教职工住房由后勤科统一管理,任何人不得私占住房,不得转让,违者要追究责任以至给予经济处罚或纪律处分。
3、单身教职工因工作调动离校者,住房应及时退交后勤科,如有特殊情况暂不能交房,要经后勤科批准,后勤科要明确规定暂借期限,有意拖延者要提高3——5倍的房租,并责令限期退还。
4、教职工因故经同意暂时借用的住房,到期必须退交后勤科。坚持不退者按2—3倍收取房租费(由后勤科出具证明,财务科从本人工资内扣除)并限期归还。
5、单身教职工住房要按期交纳房租、水电费,要做到爱护公物、讲文明、讲卫生,保持室内外清洁,搞好门前“三包”。
三、维修
1、为了及时掌握和做好维修工作,后勤科要设立《设施设备维修保养》申请单,有关科室应将急需要修理的事项、位置按要求登记清楚,后勤科应及时安排维修。一般故障(主要指水电)必须及时解决,较大设备故障2—3天解决,否则根据情况追究责任。大型维修,应安排在寒暑假进行。
2、公房及公共场所的玻璃、门窗、风钩、插销,学生课桌椅一般安排在暑假进行一次维修。